企業采購成本的控制方法

采購，作為企業的成本中心，企業的生命源泉，是企業開展工作的首要環節，控制生產物料采購成本對一個企業的經營業績至關重要。生產物料采購成本下降不僅體現了企業現金流出的減少，而且直接體現在成本費用的下降、利潤的增加，企業競爭力的增強。由于生產物料成本占生產成本的比例較高，控制好材料采購成本并使之不斷下降，是一個企業不斷降低產品成本、增加利潤的重要和直接手段之一。建立一套完整，可行的采購成本的管理和內部控制，完善材料采購管理制度，使材料采購成本總體下降，使企業的運作效率和效果大幅度提高及取得良好的經濟效益。

但是要想有效的控制采購成本必須要有行之有效的方法和措施：

1、編制采購預算，通過預算考評，建立預算的激勵機制

生產物料采購預算是從事生產活動的預算執行企業在預算期內為完成生產預算而生的各種材料采購成本的預算。主要是在生產預算的基礎上，根據各種材料的消耗定額和市場價格，結合期初庫存材料的數量和其他材料采購成本費用編制。通過預算考評，建立預算激勵制度，從而使采購人員自覺地調整、約束自己的行為，激勵他們努力工作，提高工作效率，降低材料采購成本。

2、學會核價：不管采購任何一種物料，在采購前要熟悉它的價格組成(加工工藝)，了解你的供應商所生產成品的原料源頭價格，為自已的準確核價打下基礎。以此為基礎有目的的談判，做到知已知彼，百戰百勝。

3、對采購市場進行充分調查，收集信息：一個企業的采購管理要達到一定的水平，應充分注意對采購市場的調查和信息的收集、整理，只有這樣，才能充分了解市場的狀況和價格的走勢，使自己處于有利地位。現今的社會是一個電子化、信息化、網絡化、智能化的設備，作為采購人員要由不同的方面收集物料的采購信息，地域差別等。把握價格變動的時機 價格會經常隨著季節、市場供求等情況的變動而變動，因此，采購人員應關注價格變動的，把握好采購時機。如果采購部門能把握好時機和采購數量，會給企業帶來很大的效益。

4、向生產廠家直接采購或結成同盟聯合訂購

向生產廠家直接訂購，可以減少中間環節，降低采購成本。同時，生產廠家的技術服務、售后服務會更好，能直接采購的就必須杜絕代購的采購方式，以減少采購成本。

5、以競爭性談判、公開招標的方式來牽制供應商 對于大宗物資采購，一個有效的方法是實行競爭性談判或公開招標，通過對多家供應商的詢價比價，最終能得到性價比最好的供應商。招標采購是市場經濟條件下一種科學的競爭采購方式，它具有采購過程公開透明 程度規范的特點。

6、采購人員的談判技巧亦控制采購成本的一個重要環節(一個好的談判高手至少會給你的采購帶來5%的利潤空間)，這亦要建立在采購員的職業道德上。

7、批量采購的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所攤銷的費用愈低。采購計劃人員需把好此關，能夠施行集中采購的必須要與申購單位制定流程。

8、建立企業的采購信譽。條款必須按合同執行，如付款你可以拖一次、兩次，但你決不能有第三次。失去誠信，別說控制成本，可能貨都不會有人給你供。

9、建立月度供應商評分制度(從質量、納期、價格、服務四方面入手)，實行供應商配額制度，會收到你意想不到的效果。

10、建立采購人員的月度績效評估制度。不但可以激勵采購人員的工作積極性，同時也是防止采購員賄賂的一個有效手段.

11、有效的控制采購庫存。避免停轉產的風險及積壓物資的風險，無形中控制自已企業的采購費用。

12、選擇信譽好的優質供應商并與其簽訂長期供貨合同 與誠實、講信譽的供應商合作不僅能保證供貨的質量、及時的交貨期，還可得到其付款及價格的關照，特別是與其簽訂長期的合同，往往能得到更多的優惠。

總之，企業的正常運營離不開行之有效的管理制度，更少不了成本的管控，采購成本的控制是企業最大利潤的保證!

鐘佩龍

二O一九年三月二十三日